Özel Kalem
- EÜ EBİLTEM-TTO santraline gelen tüm aramaların cevaplanması, ilgili kişilere aktarılması ve yönetim tarafından istenen aramaların yapılması
- Yönetim ile ilgili randevuların oluşturulması
- Gelen misafirlerin karşılanması
- EBİLTEM-TTO ’ya gelen tüm evrakların tasnifi ilgili kişilere yönlendirilmesi.
- Gelen evraklara yanıt olarak veya münferiden yazılacak yazıların yazılması
- Yönetim Kurulu Toplantılarının organizasyonunun yapılması ve merkez ile ilgili kararların yazılması
- EÜ Rektörlüğü ve tüm birimlere imzaya giden ve gelen evrakların takibi
- Tüm personelin seyahatleri ile ilgili, ulaşım-konaklama-transfer-vize v.s. hizmetlerininin organize edilmesi
- Personel izinlerinin takibinin yapılması
- Binadaki tüm toplantı salonlarında düzenlenen toplantıların takviminin tutulması
- Bina toplantı salonlarında yapılan tüm toplantıların öncesinde yönlendirme levhalarının yazılarının yazılması ve konuşmacılar için salona isimlikler hazırlanması
- EBİLTEM tarafından organize edilen her türlü etkinlikte verilen görevlerin yapılması
Merve TENLİK
Tel: 0232 3434400-0
E-posta: merve.tenlik@ege.edu.tr
